Evaluación y Seguimiento
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Objetivo
Desarrollar y proporcionar a la Dirección General las herramientas necesarias para medir la eficiencia y eficacia con que se desempeña el personal en el cumplimiento de las metas y objetivos programados, así como en el control interno de sistemas y procedimientos.
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Funciones
- Verificar y evaluar los avances de los programas de trabajo asignados por la Dirección General de Protección Contra Riesgos Sanitarios y las Unidades de Control Sanitario.
- Recibir, controlar y registrar la información generada por el Sistema de Información Estatal de Verificaciones (SIEVER) a través de los formatos de Sistema de Información en Salud para la Población Abierta (SISPA).
- Elaborar el Programa Operativo Anual y su seguimiento a través del Informe Programático.
- Realizar estudios para la elaboración de metas, acciones, objetivos, proyectos y programas, de la Dirección General, así como el uso y su aplicación necesaria, a fin de obtener en forma eficaz y eficiente el cumplimiento de los mismos.
- Cotejar los objetivos y metas propuestos de los Departamentos de la Dirección y de las Unidades de Control Sanitario con los resultados obtenidos al final del período correspondiente
- Elaborar informes de las actividades realizadas, desglosándolas por Departamentos y Unidades de Control Sanitario, trimestral, semestral y anualmente
- Controlar, evaluar y supervisar el avance de programas de Regulación, Control y Fomento Sanitario.
- Analizar los resultados obtenidos, para contribuir como un medio en la toma de decisiones y mejorar su programación a futuro.
- Establecer, previo acuerdo con la Dirección General, medidas de control y seguimiento de las irregularidades que se detecten en la Dirección General, así como en las Unidades de Control Sanitario.
- Medir el cumplimiento de metas operativas, y cuantificar el impacto de los servicios y programas de la Dirección General y de las Unidades de Control Sanitario, lo que significa básicamente ponderar el grado en el que se están alcanzando los objetivos de estos programas en un periodo de tiempo.
- Registrar, controlar y evaluar las sanciones impuestas por distintas Unidades de Control Sanitario, para remitirlas a la Secretaria de Hacienda, encargadas de hacerlas efectivas a través del procedimiento administrativo de ejecución
- Supervisar, controlar y evaluar la recaudación fiscal en el estado producto de la prestación de servicios y trámites.
- Concentrar las autorizaciones y licencias que generan las Unidades de Control Sanitario para su envío y publicación, de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora
- Elaborar, modificar o actualizar Manual de Organización, Manual de Procedimientos, Manual de Trámites y Servicios.
- Concentrar la información relevante generada en las Unidades de Control Sanitario, así como de la Dirección para la elaboración del Informe de Gobierno.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Área de Licencias Sanitarias
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Objetivo
Revisar el cumplimiento de los requisitos necesarios para la elaboración y expedición de licencias y constancias sanitarias, correspondientes a la Dirección General y a las 14 Unidades de Control Sanitario.
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Funciones
- Elaborar licencias sanitarias que requieran los establecimientos de acuerdo a la normatividad establecida.
- Llevar el control de la elaboración y expedición de Licencias Sanitarias solicitadas y entregadas.
- Clasificar la información relacionada con Protección contra Riesgos Sanitarios de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
- Elaborar información gráfica como logotipos, imágenes y formatos, de acuerdo a las necesidades de la Dirección General y a la normatividad establecida en la materia.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Área de Estadística
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Objetivo
Concentrar la información generada en las Unidades de Control Sanitario y en la Dirección, para su clasificación de manera sistemática y así contar con información precisa y rápida que coadyuve a una mejor toma de decisiones por parte de la Dirección General.
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Funciones
- Concentrar la información operativa generada por las 14 Unidades de Control Sanitario y la Dirección General contenida en el Sistema SIEVER.
- Analizar la información enviada por las 14 Unidades de Control Sanitario.
- Clasificar la información de las 14 Unidades de Control Sanitario de acuerdo a las necesidades de la Dirección.
- Elaborar información gráfica de acuerdo a la información enviada por las Unidades de Control Sanitario.
- Elaborar un concentrado mensual de la información operativa enviada por las Unidades de Control Sanitario y la Dirección General, para la toma de decisiones.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.